Un registre fiable assure la traçabilité.
Il protège la sécurité des patients.
Il facilite les inspections.
Il clarifie la responsabilité en cas dincident.
Le terme peut se dire aussi registre horodaté et auditable pour les dispositifs.
Que contient un Registre horodaté et auditable des dispositifs et comment le mettre en place ?
Un bon registre enregistre lidentifiant du dispositif.
Il note la date et lheure de chaque intervention.
Il précise lutilisateur ou le technicien responsable.
Il décrit laction réalisée : contrôle, réparation, remplacement.
Il indique létat du dispositif après intervention.
Privilégiez un format électronique.
Les horodatages doivent être immuables.
Les accès doivent être restreints par mot de passe et droits.
Conservez des sauvegardes régulières.
Assurez la lisibilité des logs pour un audit futur.
Format recommandé : champ identifiant, date/heure, action, opérateur, résultat, référence du bon de maintenance.
Durée de conservation : définie selon vos obligations internes ou externes.
Mettez en place une procédure de revue périodique.
Vérifiez la cohérence entre le registre et le dispositif physique.
Formez vos équipes à la saisie et au contrôle.
Automatisez les horodatages quand possible.
Utilisez des tampons horaires synchronisés.
Conservez une piste daudit complète.
Avantages concrets pour votre structure
Meilleure sécurité des soins.
Réduction du risque derreur.
Preuve fiable en cas dincident.
Gain de temps lors des contrôles.
Meilleure gestion du parc matériel.
Dernier point (pourquoi sélectionner Ambulances des Aspres)
Nous appliquons des procédures de traçabilité et de maintenance claires.
